Het 2011 ISU congres zal in Nederland worden gehouden van 17 t/m 23 augustus. De congresfaciliteiten en hotelkamers bevinden zich in hetzelfde gebouw hetgeen het contact met stereovrienden van over de hele wereld zeer eenvoudig zal maken. Onze congres locatie, hotel Zuiderduin in Egmond aan Zee, heeft een eigen zwembad en sauna en ook twee inpandige gezellige bars. Mogelijkheden genoeg om tussen de projectieblokken door gezellige en informatieve gesprekken te hebben. Of, om gewoon even uit te rusten van alle opgedane indrukken.

Hotel pakketten

De volgende ISU hotel pakketten worden aangeboden:

ISU2011NLD „Complete“. In dit pakket zitten 6 overnachtingen, 6 ontbijten, 4 lunches (donderdag t/m zondag), 5 diners (woensdag t/m zondag) plus koffie/water/thee gedurende het congres. In het theater staan in een zijruimte apparaten voor de koffie/water/thee. Tevens is er vrij gebruik van zwembad en sauna en het parkeerdek c.q. de parkeergarage (gebaseerd op beschikbaarheid). Normaal kost parkeren 20 Euro per etmaal.

ISU2011NLD „Comfort“. In dit pakket zitten 6 overnachtingen, 6 ontbijten, 4 lunches (donderdag t/m zondag) plus koffie/water/thee gedurende het congres. In het theater staan in een zijruimte apparaten voor de koffie/water/thee. Tevens is er vrij gebruik van zwembad en sauna en het parkeerdek c.q. de parkeergarage (gebaseerd op beschikbaarheid). Normaal kost parkeren 20 Euro per etmaal.

ISU2011NLD „Basic“. In dit pakket zitten 6 overnachtingen, 6 ontbijten plus koffie/water/thee gedurende het congres. In het theater staan in een zijruimte apparaten voor de koffie/water/thee. Tevens is er vrij gebruik van zwembad en sauna en het parkeerdek c.q. de parkeergarage (gebaseerd op beschikbaarheid). Normaal kost parkeren 20 Euro per etmaal.

Ontbijten, lunches en diners zijn in buffet vorm en dus kan een ieder een maaltijd naar eigen wens samenstellen. Voor specifieke wensen (glutenvrij etc.) kan men zich tot het hotel wenden.

Op de laatste dag van het congres vinden de dagexcursies plaats. Zie de beschrijvingen daarvan om te zien of er een lunch inclusief is. Als afsluiting van het congres wordt er in hotel Zuiderduin het „Farewell Dinner“ gehouden. Dit dient separaat te worden geboekt. Eveneens dient men separaat te betalen voor de congresdeelname. Voor ISU leden bedraagt de deelname 75 Euro (na 1 mei 2011 wordt dit 100 Euro) en voor derden 100 Euro. N.V.v.S. leden zijn voor dit congres gelijkgesteld aan ISU leden. Tot 1 mei betaalt u dus 75 Euro. Tijdens het boeken zal het bedrag voor de congresdeelname 12,50 Euro hoger uitvallen. Dit komt omdat hier de hotel registratiekosten aan verbonden zijn. Er gaat dus niet iets fout.

Er zijn twee on-line boekingsmodules. Een voor het boeken van de hotelarrangementen en het registreren, de andere module geeft u de mogelijkheden om excursies te boeken en het „Farewell Dinner“ aan het slot van het congres. Beide modules werken separaat maar hebben wel koppelingen naar elkaar. Congresdeelnemers die niet in Zuiderduin verblijven gebruiken alleen de tweede module. Het registreren voor het congres dient u dan bij onze penningmeester Jan Broeders te doen. Uw registratie geldt pas na betaling. Dit is van belang voor bijvoorbeeld het deelnemen aan de Minute-of-Fame (MoF) competitie.

On-line boeking (en het direct betalen met iDeal of Credit Card) geeft een reductie van 2,50 Euro per persoon per nacht hetgeen in het slotbedrag getoond zal worden. Beide modules hebben een ingebouwde optie om een annuleringsverzekering te nemen. Dit kost ongeveer 5%. Dit wordt van harte aanbevolen omdat de organisatie van ISU 2011 hiervoor geen verantwoordelijkheid kan nemen.Lees de clausule op de website om te zien wat de spelregels zijn.

De drie ISU pakketten gelden voor de standaard periode van 17 t/m 23 augustus. Bij het boeken dient u zelf deze periode te selecteren. Dit heeft te maken met het volgende:

In het geval van een gewenst LANGER verblijf selecteert u eerst een van de drie ISU pakketten. Daarna kunt u na het aanbod om een annuleringsverzekering te nemen en de mogelijkheid om speciale (dieet)wensen in te vullen in een tekstvak additionele nachten boeken voorafgaande of na afloop van het congres. Deze mogelijkheid wordt geboden na het bevestigen van de eerste boeking.

In het geval van een KORTER verblijf dient u een standaard reservering te maken. De kosten van kamers zullen hoger uitvallen en u heeft niet de voordelen van de congresboeking. Het gratis gebruik van zwembad, sauna en parkeergedeelte blijft echter van kracht.

Van de 350 kamers in Zuiderduin zijn er tot 1 mei zo’n 200 stuks voor het ISU-congres gereserveerd. Na 1 mei komt dit te vervallen. Snel boeken heeft dus zin. Het hotel ligt vlak bij zee en is zéér populair!!!

MODULE 1 (Hotel Pakketten + ISU Registratie): http://www.zuiderduin.nl/htmlpagina.asp?lnk=congressen_isu.asp&page=79

(Selecteer onder „Uw Congres“ rechts boven „18th ISU Congress“ en volg de aanwijzingen)

MODULE 2 (Excursies + Farewell Dinner): http://isu.zuiderduin.nl/pagina.asp?pg=100080&lan=UK